Cách viết báo cáo thực tập cho các ngành nghề là vấn đề được nhiều sinh viên năm cuối tìm hiểu rất nhiều hiện nay. Sau khi thực tập thì tất cả sinh viên đều phải viết báo cáo thực tập cho công việc của mình để trình bày lại những gì đã học được. Chính vì thế việc trình bày một bài báo cáo thực tập sao cho đúng chuẩn và hay là điều quan trọng. Trong bài viết viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách viết báo thực tập hay và chuẩn nhất.
I. Cấu trúc của bài báo cáo thực tập
Khi viết báo cáo thực tập, việc nắm rõ cấu trúc bài báo cáo là quan trọng. Nó sẽ giúp bạn hoàn thành báo cáo nhanh hơn, không bị bỏ sót bất kỳ phần nào. Ngoài ra, việc trình bày cũng không thể qua loa được.
1. Hình thức và cách trình bày báo cáo thực tập
Một bài báo cáo thực tập đúng chuẩn về hình thức sẽ cần phải đảm bảo được các yếu tố sau:
- Viết trên khổ giấy A4.
- Được in trên một mặt.
- Bìa phải là loại giấy cứng màu xanh khổ A4 và không sử dụng bìa thơm.
- Nội dung được trình bày tối thiểu là 20 trang và đối đa là 70 trang không tính trang phụ lục.
- Kiểu chữ được trình bày trong phần nội dung phải đặt font chữ là Time New Roman và có font size là 13. Không sử dụng các kiểu chữ font chữ khác.
- Phải dãn cách dòng 1.5.
- Phải canh lề: trái: 3.5 cm; phải: 2.00 cm; trên: 2.00 cm; và dưới: 2.00cm.
- Tuyệt đối không sử dụng thanh tiêu đề (Header and footer) khi soạn thảo báo cáo thực tập.
- Sau trang Mục lục sẽ là trang số 1 của phần nội dung.
- Nội dung phải viết theo các chương, mục và tiểu mục.
- Các bảng, bản đồ, sơ đồ, hình ảnh phải được đánh số thứ tự và tên bảng phải được ghi ở đầu của mỗi bảng.
- Viết tắt cần được hạn chế. Nếu có chữ viết tắt thì phải dùng ngoặc (…) giúp giải nghĩa của các từ được viết tắt trong lần đầu tiên.
- Ở đầu mỗi trang, chương hay mục thì không dùng thành ngữ, tục ngữ, câu trích dẫn hay hình vẽ để trang trí hoặc đề dẫn vào nội dung.
2. Quy định thứ tự sắp xếp trong báo cáo thực tập
Dù là báo cáo thực tập hay bất cứ một bài báo cáo nào cũng đều phải tuân theo một trình tự sắp xếp nhất định. Khi trình bày báo cáo thực tập bạn cần phải tuân thủ theo các thứ tự sau đây:
- Tên trường và tên khoa mà bạn đang theo học.
- Tên bài: Báo cáo thực tập.
- Chuyên ngành bạn đang theo học tại trường.
- Tên đơn vị, tên cơ quan hay công ty mà sinh viên đã thực tập. Phải nêu địa chỉ cụ thể, đầy đủ.
- Tên người hướng dẫn thực tập (học hàm, học vị).
- Tên giảng viên theo dõi công việc thực tập của sinh viên (học hàm, học vị).
- Tên sinh viên và mã sinh viên của bạn.
- Địa điểm và thời gian mà bạn hoàn thành xong báo cáo thực tập.
- Lời cảm ơn.
- Đánh giá của người hướng dẫn thực tập tại cơ quan.
- Mục lục và danh mục các bảng, hình ảnh, bản đồ, ký hiệu và chữ viết tắt.
Khi trình bày báo cáo thực tập cho bất cứ chuyên ngành nào thì bạn cũng cần phải tuân thủ theo đúng thứ tự trên.
Đọc thêm:
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập chính xác và nhanh chóng nhất
Bài học kinh nghiệm trong báo cáo thực tập và 8 điều cần nhớ khi đi thực tập
II. Cách viết báo cáo thực tập chuẩn
1. Chương 1: Tổng quan và cơ quan thực tập
Trong chương 1 này bạn cần trình bày một cách sơ lược và khái quát về những thông tin cơ bản của cơ quan thực tập. Cần trình bày một cách chính xác và ngắn gọn trong khoảng 2 trang giấy. Tránh việc trình bày quá dài dòng dẫn đến lan man, không đúng trọng tâm. Các thông tin cần phải có trong chương 1 là:
- Tên và địa chỉ đầy đủ của cơ quan thực tập.
- Lịch sử hình thành phát triển của cơ quan.
- Cơ cấu tổ chức, cần phải vẽ sơ đồ tổ chức để trình bày rõ ràng.
- Chức năng, nhiệm vụ cùng với phạm vị hoạt động của cơ quan.
- Quy mô sản xuất, năng lực kinh doanh của cơ quan thực tập.
2. Chương 2: Cơ sở lý thuyết
Trong phần 2 này bạn cần phải nêu được những lý thuyết và kiến thức mà bạn đã học. Để áp dụng trong việc giải quyết các vấn đề được trình bày trong các phần tiếp theo của báo cáo thực tập hay luận văn tốt nghiệp.
3. Chương 3: Nội dung nghiên cứu
Chương 3 này chính là phần có nội dung quan trọng nhất trong cả bài báo cáo thực tập hay luận văn tốt nghiệp của bạn. Là phần chiếm số điểm lớn nhất trong tổng điểm của bài báo cáo vì vậy cần phải chú tâm nhiều. Các nội dung trong chương này cần phải được trình bày theo các mục sau:
-
- Mô tả công việc được giao trong suốt thời gian thực tập.
- Phương thức mà bạn dùng để làm việc.
- Quy trình thực hiện việc làm.
- Kết quả công việc mà bạn đạt được.
- Kết quả khảo sát và thu thập tài liệu trên thực tế.
- Tiến hành công việc phân tích và thống kê các số liệu liên quan.
4. Chương 4: Kết quả nghiên cứu
Bên cạnh chương 3 thì đây cũng là chương khá quan trọng. Sau cả quá trình thực tập, được học tập và nghiên cứu thì bạn cần phải tổng hợp lại những kết quả trong quá trình này. Giáo viên sẽ dựa vào phần này để đánh giá toàn bộ quá trình thực tập của bạn và đưa ra điểm số. Chính vì thế cần phải trau chuốt phần nội dung được trình bày trong chương này hơn. Trong chương 4 này bạn sẽ cần phải trình bày những nội dung sau đây:
- Những điểm phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học tại trường với hoạt động làm việc thực tế tại cơ quan.
- Những điểm chưa phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học tại trường với công việc thực tế khi thực tập tại cơ quan.
- Sinh viên đưa ra những giải pháp mới để cải thiện và đổi mới chương trình đào tạo của ngành học tại trường.
5. Kết luận và đưa ra kiến nghị
Phần này là phần cuối trong phần trình bày nội dung của báo cáo. Nhưng phần này được tách hẳn ra và không được đánh số chương như bình thường. Nội dung của phần này nên được trình bày ngắn gọn trong 2 trang giấy.
Đưa ra kết luận:
- Khái quát lại những công việc mà bạn đã thực hiện trong thời gian thực tập.
- Nêu lên ưu điểm và nhược điểm của những công việc thực tập tại cơ quan.
Đưa ra kiến nghị: đề xuất với cơ quan về công việc thực tập.
-
-
- Nêu cảm xúc của bạn sau khi hoàn tất bài báo cáo thực tập.
- Bạn đã học tập được những kinh nghiệm gì sau khi hoàn thành thời gian thực tập.
- Nguyện vọng của bạn sau khi kết thúc kỳ thực tập tốt nghiệp.
-
Đọc thêm:
Hướng dẫn trình bày luận văn thạc sĩ đúng tiêu chuẩn
Những điều cần lưu ý khi làm báo cáo giới thiệu về nơi thực tập
VI. Hướng dẫn cách viết báo cáo thực tập cho từng mục
Mỗi chương trình thực tập khác nhau sẽ có những cách viết báo cáo thực tập và cách trình bày luận văn tốt nghiệp đại học khác nhau. Vì thế những hướng dẫn dưới đây chỉ giúp định hướng cho bài báo cáo của bạn đi đúng hướng. Để biết được cách làm báo cáo thực tập chính xác nhất thì bạn nên tham khảo giáo viên hướng dẫn nhé.
1. Đối với thực tập tại cơ sở thực tập
Khi thực tập tại cơ sở thực tập thì cách viết báo cáo thực tập cũng gồm 4 chương sau đây:
- Chương 1: Giới thiệu về công ty thực tập
Cần phải giới thiệu tên, mô hình, quy mô hoạt động, các công nghệ được sử dụng và các sản phẩm của công ty.
- Chương 2: Cơ sở lý thuyết
Giống như chương 2 ở phần bố cục chung thì bạn cũng cần nêu những lý thuyết có liên quan đến nội dung mà bạn đã thực tập.
- Chương 3: Nội dung và kết quả thực tập
Trong từng giai đoạn thực tập thì sẽ có những nội dung và kết quả khác nhau. Tuy nhiên trong bài báo cáo thực tập nào cũng cần phải đảm bảo những nội dung sau:
– Khái quát vấn đề, phương pháp nghiên cứu và thứ tự các bước để giải quyết vấn đề.
– Trình bày những sản phẩm mà bạn đã thực hiện được. Tùy vào từng chuyên ngành mà sẽ có những sản phẩm như: sơ đồ, mô hình thiết kế; các giao diện hay phần mềm; kết quả cài đặt máy chủ, các hệ thống mạng,…
- Chương 4: Trình bày những kiến thức và kỹ năng mà bạn đã học được trong suốt quá trình thực tập.
Các mẫu bài thực tập tại đơn vị tiêu biểu:
- Báo cáo thực tập nhà thuốc số 57
- Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty khoáng sản Lào Cai – xí nghiệp bao bì
- Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford
- Báo cáo thực tập Ngành Tài chính Ngân hàng tại Quỹ tín dụng nhân dân Hoàng Mai
- Báo cáo thực tập Giải pháp nâng cao hiệu quả đối với nghiệp vụ cho vay khách hàng cá nhân tại Ngân hàng Eximbank chi nhánh Sài Gòn
2. Đối với thực tập tại nhà trường
Nội dung cần có khi viết báo cáo thực tập tại nhà trường:
Chương 1: Tổng quan
Nêu ra nội dung khái quát của vấn đề mà bạn cần giải quyết.
Chương 2: Cơ sở lý thuyết
Trình bày ngắn gọn những kiến thức và ký thuyết có liên quan đến nội dung thực tập.
Chương 3: Nội dung và kết quả thực tập
Cũng tương tự như cách viết báo cáo thực tập tại cơ quan thì trong cách viết này bạn cũng cần nêu được:
– Khái quát nội dung của vấn đề, đưa ra phương pháp và cách giải quyết vấn đề đó.
– Trình bày sản phẩm và kết quả mà bạn đã đạt được trong thời gian thực tập.
Chương 4: Trình bày những nội dung và kiến thức mà bạn đã học được trong khi thực tập.
Chương 5: Tham khảo tài liệu:
Những tài liệu bạn đã tham khảo để làm báo cáo là phần không thể thiếu khi hoàn thành báo cáo thực tập. Phần nội dung này cần được trình bày trong một đoạn bao gồm các nội dung:
– Số thứ tự của tài liệu cần được đặt trong dấu ngoặc vuông […].
– In đậm tên của các tác giả hay tác phẩm.
– Tên của nhà xuất bản và năm xuất bản.
– Địa chỉ website nếu có.
Đọc thêm:
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành dược sĩ đúng chuẩn
Hướng dẫn cách viết báo cáo thực tập chi tiết và chuẩn chỉnh nhất
Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin liên quan đến cách viết báo cáo thực tập hay và chuẩn nhất. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm để có trình bày báo cáo thực tập sao cho đúng chuẩn và hay nhất.
